Povezave in integracije
Če isti podatek vpisuješ v tri programe, ne potrebuješ več zaposlenih, ampak povezavo med njimi. Večina sistemov jo omogoča; treba jo je le postaviti in vzdrževati.
Kaj se da povezati
- spletno trgovino s programom za račune in skladiščem
- plačilne prehode in samodejno potrjevanje plačil
- ponudnike dostave: etikete, sledenje, obveščanje kupca
- cenike dobaviteljev in samodejni uvoz po urniku
- sistem za odnose s strankami in obveščanje po e-pošti
- lastne aplikacije z zunanjimi viri podatkov
Kako poteka
- Pregled Kateri sistemi, kateri podatki, v katero smer in kako pogosto.
- Preverjanje vmesnikov Kaj sistema res omogočata — dokumentacija pogosto obljublja več.
- Izdelava Povezava s preverjanjem napak in dnevnikom, kaj se je preneslo.
- Preizkus na resničnih podatkih V ločenem okolju, dokler ni čisto.
- Nadzor Obveščanje, kadar prenos spodleti — tiha okvara je najdražja.
Kaj, če sistem nima vmesnika
Pogosto obstaja izvoz v datoteko, ki ga je mogoče avtomatizirati. Kadar ni niti tega, se z izdelovalcem sistema dogovorimo za dostop ali pa poiščemo obhodno pot. Kar ne gre, povemo naravnost — obljuba povezave, ki je ni mogoče izpeljati, je najdražja napaka v projektu.
Cena in vzdrževanje
Manjše povezave nekaj ur (55 €), večje po dogovorjeni ceni. Povezave zahtevajo skrb: ko dobavitelj spremeni vmesnik, je treba prilagoditi tudi našo stran. To je del mesečnega vzdrževanja.
Pogosta vprašanja
Ali povezava deluje v obe smeri?
Lahko, če oba sistema to dopuščata. Pogosteje je smiselna ena smer z jasnim virom resnice — dvosmerne povezave brez pravil povzročajo podvojene zapise.
Kako pogosto se podatki osvežijo?
Od takoj (ob dogodku) do enkrat dnevno. Odvisno od tega, kaj sistem dopušča in koliko sveži morajo biti podatki.
Kaj se zgodi, če zunanja storitev pade?
Povezava mora to prenesti brez izgube podatkov: poskusi znova z naraščajočim zamikom in obvestilo, kadar tudi to ne uspe.
Kateri sistemi se pri tebi ne pogovarjajo?
Napiši, kaj uporabljaš in kaj prepisuješ ročno. Povemo, ali se da povezati in koliko dela je to.
Pošlji povpraševanje